OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH I KONFERENCJACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ GRUPA PROFILAKTYCZNIE.PL
- Grupa Profilaktycznie.pl Rafał Marek z siedzibą w Poznaniu ul. 28 czerwca 1956r. 382C/51 61-441 Poznań NIP: 6171542544, REGON: 361433038, zwana dalej Organizatorem jest organizatorem konferencji i warsztatów.
- Zgłoszenia do udziału w konferencji/szkolenia, lub zamówienia warsztatów można dokonać wysyłając formularz zgłoszeniowy na e-mail: biuro@profilaktycznie.pl
- Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest potwierdzeniem zapoznania się przez Uczestnika z Warunkami udziału w konferencji/szkoleniu czy warsztatów, których dotyczy zgłoszenie. Warunki udziału są każdorazowo opisane w pliku „Informacje organizacyjne”, który każdorazowo zostaje przekazany w formie elektronicznej uczestnikom szkolenia. Plik informacje organizacyjne jest również dostępny na stronie profilaktycznie.pl, na podstronie poszczególnych szkoleń lub konferencji.
- Nadesłanie formularza zgłoszeniowego jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
- Anulacji zgłoszenia można dokonać tylko w formie pisemnej przesłanej na adres e-mail:
biuro@profilaktycznie.pl do dnia określonego przez Organizatora w zaproszeniu i/lub Informacjach organizacyjnych poszczególnej konferencji czy szkolenia. Anulacja musi zostać potwierdzona przez Organizatora. Rezygnacja po tym terminie zobowiązuje do dokonania opłaty za udział w szkoleniu. Zamiast zgłoszonej osoby w szkoleniu może wziąć udział inny pracownik instytucji.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia zgłoszonych do uczestnictwa, a także do anulowania wcześniej przyjętego zgłoszenia bez podawania powodu. W takim przypadku osoba zgłoszona zostanie poinformowana o anulacji zgłoszenia indywidualnie przez pracownika firmy Grupa Profilaktycznie.pl
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w programie konferencji/szkolenia oraz zmian w składzie osobowym prelegentów.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji, niewykonanie przez nich, bądź niewykorzystanie przez uczestników jakiegokolwiek punktu programu imprezy w razie zaistnienia siły wyższej w postaci: niekorzystnych warunków pogodowych, strajków, wojny, zamieszek lub niepokojów społecznych, katastrofy (w tym komunikacyjnej lub budowlanej) oraz klęski żywiołowej (pożar, powódź, trzęsienie ziemi, wybuch wulkanu, itp).
- Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy z powodu zbyt małej ilości zgłoszeń.
- Organizator poinformuje zgłoszone osoby o odwołaniu imprezy oraz dokona zwrotu kwot wpłaconych przez Uczestników na konto Organizatora tytułem opłaty za udział w konferencji lub szkoleniu.
- Koszt uczestnictwa w konferencji lub szkoleniu obejmuje: uczestnictwo w konferencji, komplet materiałów szkoleniowych, koszt wyżywienia, koszty organizacyjne.
- Koszt uczestnictwa w konferencji lub szkoleniu online obejmuje: dostęp do transmisji online szkolenia, możliwość zadawania pytań prowadzącym za pośrednictwem czatu (w czasie rzeczywistym szkolenia), dostęp do nagrania ze szkolenia (na okres 30 dni), dostęp do dodatkowych materiałów szkoleniowych, o ile są one przewidziane w zaproszeniu na szkolenie.
- Dostęp do szkolenia online jest udzielany za pośrednictwem linku logowania, który jest przesyłany najpóźniej w dniu poprzedzającym konferencję/szkolenie. Organizator szkolenia nie odpowiada za problemy techniczne uczestników konferencji/szkolenia, które uniemożliwiają uczestnictwo wydarzeniu. Jeśli uczestnik nie otrzymał linku do logowania, jest zobligowany do poinformowania o tym organizatora, najpóźniej godzinę przed rozpoczęciem konferencji/szkolenia.
- Opłaty za uczestnictwo należy przekazywać na konto: Grupa Profilaktycznie.pl, ul. 28 czerwca 1956r. 382C/51 61-441 Poznań nr konta: PKO Inteligo 28 1020 5558 0000 8002 3099 0365 w terminie wskazanym na formularzu zgłoszeniowym, najpóźniej w terminie 30 dni od daty wydarzenia.
- Ceny za udział w konferencji/szkoleniu podane w zaproszeniu są cenami netto. Należy do nich doliczyć podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Koszt udziału w konferencji dla przedstawicieli jednostek opłacających konferencję w co najmniej 100 % ze środków publicznych zwolniony jest z VAT.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika lub osób oddelegowanych przez zamawiającego do uczestnictwa w konferencji, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas trwania konferencji/szkolenia.
- Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w tym ppoż., jak również instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych przedstawiciela organizatora.
- W trakcie Konferencji organizator zastrzega sobie prawo wykonywania zdjęć oraz utrwalania przebiegu obrad w formie dokumentacji fotograficznej i filmowej wystąpień i wizerunków Uczestników.
- Regulamin niniejszy dostępny jest na stronie firmowej organizatora www.profilaktycznie.pl